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Beispiel: Digitale Rechnungsbearbeitung: Belege künftig online einreichen

Eine Person prüft Belege und arbeitet dabei am Laptop

Der Evangelische Verwaltungsverband Rheinland-Mitte stellt die Bearbeitung von Rechnungen schrittweise auf ein digitales Verfahren um. Belege können künftig online eingereicht werden.

Kirchengemeinden und Einrichtungen müssen Rechnungen dann nicht mehr per Post oder Hauspost schicken. Das spart Wege und beschleunigt die Bearbeitung.

Was sich für Sie ändert

  • Rechnungen werden als PDF oder Scan hochgeladen
  • die sachliche Prüfung und Freigabe erfolgt digital durch die zuständigen Personen in der Gemeinde
  • der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar
  • Zahlungen werden schneller angewiesen

Schulungen zum Start

Vor der Umstellung bieten wir kurze Online-Schulungen für Kirchmeisterinnen und Kirchmeister, Gemeindebüros und Kita-Leitungen an. Die Termine geben wir rechtzeitig bekannt. Bei Fragen hilft das Team der Finanzbuchhaltung gerne weiter.